注意：この動画は、以下の動画を元にAI(Google NotebookLMが制作しています。いくつか気になる点がありますが、正しくは以下の文章です。あくまで理解を助ける補助資料ですので、動画を見た後以下の文章を必ず読んで理解を深めてください。

■目次

■1．「支払申請」の手続き

■2．部員が立替払いの手続き（補助金申請あり）

■3．”部費”での立替払いの手続き（補助金申請あり）

■4．立替払いの手続き（補助金申請なし）

■5．「仮受」申請

■6．補助金を戻す

■7．現金を引き出す

■8．振込を行う

■以下、補強板

■9．支払申請の例

• Q9　消耗品を支払申請で購入する場合
• Q10　支払申請後、予定額より安くなった場合

■10．部員が立て替えた場合：補助金あり

• Q11　部員が備品を立て替え、後日補助金で返金する場合
• Q12　Q11の補助金が下り、部員へ返金する場合

■11．団体のお金で立て替えた場合：補助金あり

• Q13　団体の現金で立て替えた場合
• Q14　Q13の補助金が団体の普通預金に入った場合
• Q14-補足　Q13の補助金が現金で支給された場合

■12．立替払い：補助金なし

• Q15　補助金なしで、部員が懇親会費を立て替えた場合
• Q16　Q15の立替分を現金で返金した場合

■13．仮受申請

• Q17　仮受申請をする場合
• Q18　仮受金を現金化して、消耗品と交通費に使った場合
• Q19　仮受金を精算し、余りを戻入する場合

■14．補助金を戻す

• Q20　補助金を決算時に戻す場合

■15．現金を引き出す

• Q21　おつり準備のため、現金を引き出す場合

■16．振込を行う

• Q22　振込でレンタル代を支払う場合

■17．預り金の処理

• Q23　他団体から一時的にお金を預かった場合
• Q24　預かったお金でレンタル会社へ支払う場合

■18．部費・協賛金・売上

• Q25　部費を集めた場合
• Q26　協賛金を受け取った場合
• Q27　模擬店の売上が入った場合
• Q28　模擬店の材料を購入した場合

■19．その他のよくある支出

• Q29　チラシを印刷した場合
• Q30　郵送費を支払った場合
• Q31　イベント保険に加入した場合
• Q32　顧問の保険料を支払った場合
• Q33　外部団体の加盟費を支払った場合

■1．「支払申請」の手続き

Q1ｰ①

9月1日ドラムセットを購入するため、支払申請を行った。 　9月1日　補助金申請

手続の種類：支払申請 　普通預金100000　/　補助金　100000　【申請】

※まず補助金をもらう仕訳を行います。

Q1ｰ② 9月30日　大学総務部のスタッフと一緒に千葉銀行へ行き、支払を行った。当初100000円の予定だったが、割引が適用されることが分かり、90000円となった。

手続の種類：支払精算 備品　90000　/　普通預金　90000　【出金】 補助金　10000/　普通預金　10000　【戻入】 ※万が一、戻入がある場合は一緒に起票

※すでに申請時と異なる金額となっており、戻入発生が事前に判明している場合は、必要な金額のみを振り出す。但し、仕訳は上記のように行う。

■2．部員が立替払いの手続き（補助金申請あり）

Q2-1

9月1日　部員が、サッカーボール3つを購入し、10000円を立て替えた。 手続の種類：立替申請 備品　10000　/　部員立替金　10000　【申請】

摘要：神田花子　申請　備品補充備品購入　サッカーボール　3つ （イオン）

※すでに部員による支払いが済んでいるので、この仕訳となります。

Q2－2 9月30日　部員が立て替えたサッカーボール代金が補助金として下りたため、部員へ返金した。 手続の種類：入金 現金　　10000　/　 補助金　10000　【入金】　 摘要：神田花子　入金　備品補充購入　サッカーボール　3つ （イオン）

※証憑は、受け取った時の封筒をアップロードしてください

手続の種類：支払精算 部員立替金　10000 /　現金 10000　【精算】 摘要：神田花子　精算　備品補充購入　サッカーボール　3つ （イオン）