■「支払申請」の手続き Q1ー①
9月1日ドラムセットを購入するため、支払申請を行った。 9月1日 補助金申請
手続の種類:支払申請 普通預金100000 / 補助金 100000 【申請】
※まず補助金をもらう仕訳を行います。
Q1ー② 9月30日 大学総務部のスタッフと一緒に千葉銀行へ行き、支払を行った。当初100000円の予定だったが、割引が適用されることが分かり、90000円となった。
手続の種類:支払精算 備品 90000 / 普通預金 90000 【出金】 補助金 10000/ 普通預金 10000 【戻入】 ※万が一、戻入がある場合は一緒に起票
※すでに申請時と異なる金額となっており、戻入発生が事前に判明している場合は、必要な金額のみを振り出す。但し、仕訳は上記のように行う。
■部員が立替払いの手続き(補助金申請あり) Q2-1 9月1日 部員が、サッカーボール3つを購入し、10000円を立て替えた。 手続の種類:立替申請 備品 10000 / 部員立替金 10000 【申請】
摘要:神田花子 申請 備品補充備品購入 サッカーボール 3つ (イオン)
※すでに部員による支払いが済んでいるので、この仕訳となります。
Q2-2
9月30日 部員が立て替えたサッカーボール代金が補助金として下りたため、部員へ返金した。
手続の種類:入金
現金 10000 / 補助金 10000 【入金】
摘要:神田花子 入金 備品補充購入 サッカーボール 3つ (イオン)
手続の種類:支払申請
部員立替金 10000 / 現金 10000 【精算】
摘要:神田花子 精算 備品補充購入 サッカーボール 3つ (イオン)
■”部費”での立替払いの手続き(補助金申請あり) ※個人ではなく、団体でのお金で支払ったときの仕訳です。 Q2-1 9月1日 部で、サッカーボール3つを購入し、10000円を立て替えた。 手続の種類:立替申請 備品 10000 / 部員立替金 10000 【申請】
摘要:サッカー部 申請 備品補充備品購入 サッカーボール 3つ (イオン)
※すでに団体による支払いが済んでいるので、この仕訳となります。
Q2-2
9月30日 部員が立て替えたサッカーボール代金が補助金として下りたため、部員へ返金した。
手続の種類:立替精算
部員立替金 10000 / 補助金 10000 【精算】
摘要:サッカー部 精算 備品補充購入 サッカーボール 3つ (イオン)
■立替払いの手続き(補助金申請なし) Q3-1 10月3日 懇親会代金が足らなかったため、部員Aが8000円を立て替えた。 手続の種類:立替(申請なし) 福利費 8000 / 部員立替金 8000 【補助なし立替】
神田太郎 立替 10月3日実施の懇親会代金立替(ちばチャン)
Q3-2 10月19日 部員より打ち上げ代を徴収できたため、部員Aへ現金で8000円を返金した。 手続の種類:立替(申請なし) 部員立替金 8000 / 現金 8000 【補助なし立替】
神田太郎 立替 10月3日実施の懇親会代金 立替精算(ちばチャン)