■「支払申請」の手続き Q1ｰ①

9月1日ドラムセットを購入するため、支払申請を行った。 　9月1日　補助金申請 　普通預金100000　/　補助金　100000　【申請】

※まず補助金をもらう仕訳を行います。

Q1ｰ② 9月30日　大学総務部のスタッフと一緒に千葉銀行へ行き、支払を行った。当初100000円の予定だったが、割引が適用されることが分かり、90000円となった。

備品　90000　/　普通預金　90000　【出金】 補助金　10000/　普通預金　10000　【戻入】 ※万が一、戻入がある場合は一緒に起票

※すでに申請時と異なる金額となっており、戻入発生が事前に判明している場合は、必要な金額のみを振り出す。但し、仕訳は上記のように行う。

■部員が立替払いの手続き（補助金申請あり） Q2-1 9月1日　部員が、サッカーボール3つを購入し、10000円を立て替えた。 備品　10000　/　部員立替金　10000　【申請】

摘要：神田花子　備品購入　サッカーボール　3つ （イオン）

※すでに部員による支払いが済んでいるので、この仕訳となります。

Q2－2 9月30日　部員が立て替えたサッカーボール代金が補助金として下りたため、部員へ返金した。 現金　　10000　/　 補助金　10000　【入金】　 摘要：神田花子　備品購入　サッカーボール　3つ （イオン）

部員立替金　10000 /　現金 10000　【精算】 摘要：神田花子　立替精算　備品購入　サッカーボール　3つ （イオン）

■部費での立替払いの手続き（補助金申請あり） ※団体でのお金で支払ったときの仕訳です。 Q2-1 9月1日　部で、サッカーボール3つを購入し、10000円を立て替えた。 備品　10000　/　部員立替金　10000　【申請】

摘要：サッカー部　備品購入　サッカーボール　3つ （イオン）

※すでに団体による支払いが済んでいるので、この仕訳となります。

Q2－2 9月30日　部員が立て替えたサッカーボール代金が補助金として下りたため、部員へ返金した。 部員立替金　10000　/　 補助金　10000　【入金】　 摘要：サッカー部　備品購入　サッカーボール　3つ （イオン）

■立替払いの手続き（補助金申請なし） Q3－1 10月3日　懇親会代金が足らなかったため、部員Aが8000円を立て替えた。 福利費　8000　/　部員立替金　8000　【補助なし立替】

神田太郎　10月3日実施の懇親会代金立替（ちばチャン）

Q3-2 10月19日　部員より打ち上げ代を徴収できたため、部員Aへ現金で8000円を返金した。　 部員立替金　8000 /　現金 8000　【補助なし立替】

■「仮受」申請 Q4－1 例：活動費に1万円必要。使途不明。例外的措置。 上限を設ける（例：10万円） 仮払を申請した人が責任を持ち、精算をする（一般的な運用と一緒）