このページでは、学生総会に必要な5つの書類の作り方を説明します。 GPTに資料を入れれば、報告書のたたき台が作れますので、かなり時短になるはずです。 自分の担当パートだけ読めばOKです。

▼Word版

https://docs.google.com/document/d/1JnLz7itkq7VqGhQdC8qgmpmPzM6HlOK9UySVfY5s-io/edit?usp=sharing

📋 学生総会に提出する書類 一覧

👤 各団体の担当者へ

各団体は①②を作成・提出してください。なお、①②を作成するためには、③～⑤が必要です。各団体で作り上げているのが前提です。

STEP 1｜①決算報告書を作る

1. 決算が完了したら、決算完了フォームを提出する ▶決算完了フォームはこちら

2. 決算書が完成したら、帳簿スプレッドシートのカスタムメニューから 「決算書PDFを生成」 を実行する

   

3. 生成されたPDFを、以下のGPTに読み込ませる → 報告書のたたき台が得られる ▶ 決算報告書作成支援GPT ※使い方はこちら

4. 以下Formatterをコピーして、たたき台をもとに報告書を仕上げる ▶総会資料Formatterのコピーはこちら　 ※使い方はこちら

⚠️ 内容の最終確認と文責は提出者本人が持ちます。GPTの出力をそのまま使わないこと。

STEP 2｜②当初予算報告書を作る

1. 当初予算書・予算内訳表が完成したら、予算完了フォームを提出する ▶予算完了フォームはこちら

2. 帳簿スプレッドシートのカスタムメニューから以下を実行する

   • 「予算書PDFを生成」
   • 「予算内訳書PDFを生成」