予算書完成報告の確認と質問対応について

この表は、各団体から提出された 予算書完成報告 を確認するための表です。

回答内容を確認し、必要に応じて担当者を設定して対応してください。

なお、予算書完成報告の中に質問や相談が含まれている場合があります。

その場合は、この表だけで対応を完結させず、タブ「伝票連絡表」 を使って回答・連絡を行ってください。


基本の流れ

1.予算書完成報告を確認する

フォーム回答が届いたら、回答一覧を確認します。

主に以下の内容を確認してください。


2. 「担当」を設定する

その団体の予算書類を確認する「担当」 欄で対応する人を選択してください。

担当者が空欄のままだと、対応漏れにつながる可能性があります。

質問や相談を確認したら、必ず担当者を設定してください。


3. タブ「伝票連絡表」に転記して対応する

質問や相談への回答は、タブ 「伝票連絡表」 を使って行います。

その際、予算書完成報告の回答一覧にある B列の番号 を確認し、タブ「伝票連絡表」の FK_番号 欄に入力してください。

これにより、どの予算書完成報告に対する質問・回答なのかを紐づけて管理できます。


FK_番号の入力方法

タブ「予算書完成報告」の B列の番号 を確認します。

その番号を、タブ「伝票連絡表」の FK_番号 欄に入力してください。

例:

この番号を入力することで、元の予算書完成報告と、質問への回答記録をつなげることができます。