公認団体に関する諸届・願の用紙は、学生支援部（7、8、10 はミレニアムハウス館長室）で受け取り、申請・許可を受けてください。
| 種類 | 提出期限 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 愛好会結成許可願 | 学生支援部の指定日まで | 設立趣意書・構成員名簿・愛好会規約等の作成が必要です。愛好会結成には、学生委員会での承認が必要。 |
| 2 | 学生団体活動継続願 | 年度初めの学生支援部指定日まで | |
| 3 | 顧問・役員等登録変更届 | ・変更があり次第 | |
| ・学生支援部の指示のあるとき | |||
| 4 | 学外活動届 | 土日祝を除く「7営業日前まで」 | |
| 5 | 印刷物配布許可願 | 3日前まで | 代表者・顧問の捺印 |
| 原本・コピー各1部を提出 | |||
| 6 | 催し開催許可願 | 国外イベント：3ヶ月前まで | |
| 学外イベント：1ヶ月前まで | |||
| 学内イベント：1ヶ月前まで | 学内外で学生が主催してイベントを行う際に必要 | ||
| 実施後1週間以内に「催し開催報告書」を提出 | |||
| 7 | 施設使用・備品借用許可願 | 1週間前まで | 1号館前ロータリーなどの利用に使用 |
| 8 | ミレニアムハウス備品借用申請書 | ミレニアムハウスの備品を借用する場合 | |
| 9 | 展示許可願（渡り廊下） | 10日前まで | 催し開催許可願にて承認されたイベントのみ |
※大学内でイベント等の催しを行う場合は、催し開催許可願と一緒に企画書（計画書）を提出してください。 ※募金活動や物品販売をする場合、大学の内外を問わず催し開催許可願を必ず提出してください。 ※開催許可が下りてから告知等ができるようになります。
※事前に催し開催許可願で申請されたもののみ掲示が可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 申込方法 | 催し開催許可願の広報活動欄（ポスター掲示）にチェックをいれ、企画書内に掲示物データを追加して提出 |
| 掲示可能場所 | 2号館1階の学生用掲示板・公認団体専用掲示板のみ |
| ※窓ガラスや壁への掲示は禁止、非公認団体による掲示は不可 その他施設については別途直接担当者へ確認が必要 | |
| 掲示期間 | 別途定める（期限後は速やかに撤去） |
| 掲示方法 | メンディングテープを使用し、折り返しをする |
| サイズ制限 | 42cm×60cm（A2）まで |
学内及び学外活動に関することは、手続きが必要となりますので学生支援部まで事前に相談してください。
※上記ルールが守られない場合は、団体の活動を認めない等厳しく対処します。 ※著しく著作権及び肖像権を無視しているようなものは許可できません。
公認団体が学内施設の使用を希望する場合は、学生支援部が定める所定の手続きが必要です。許可のない場合は、施設・設備の使用することはできません。 なお、使用できる施設は、下記の通りです。※随時変更になる場合があります。
| 施設名 | 備考 |
|---|---|
| 1号館1～3階の指定教室 | |
| 2号館1～3階の指定教室 | |
| 3号館1～3階の指定教室 | |
| 4号館1～3階の指定教室 | |
| ミレニアムホール、和室、学生スタジオ | ミレニアムハウス館長室への使用申請が必要 |
| 学生活動ブース | |
| 4号館中庭 | 催し開催許可願に基づき許可。音出しが伴う場合には、周辺研究室等の承認も必要 |
| 食神ステージ | ミレニアムハウス館長室への使用申請が必要 |
| ダンススクエア | 体育施設利用方法を参照 |
| テニスコート | 体育施設利用方法を参照 |
| 人工芝グラウンド | 体育施設利用方法を参照 |
| 天然芝グラウンド | 体育施設利用方法を参照 |
| 体育館 | 体育施設利用方法を参照 |
| 多目的スペース | 体育施設利用方法を参照 |
※非公認団体による施設・設備の使用、借用はできません。