摘要とは「要点を抜き出して記すこと。（広辞苑）」です。

会計における、摘要欄は「お金を何のために使ったか」を第三者が読んで分かるように書く欄です。具体的な使途（目的＋内容）を書きましょう。

■入力規則（書き方を指定します）

学友会会計では、その取引内容を明確に伝えるために、以下の「入力規則」をもうけます。

■全角スペースで読みやすく

一つ一つの情報の間には、全角スペースを一つ入れます。これにより、読まなくてもみてわかり安くなります。最後の（支払先名・入金元名）は、括弧書きですので、その前のスペースは不要です。

神田太郎さんが後に学友会より補助金をもらう立替でサッカーボール3つをイオン幕張店にて購入した、という例をもとに左から順番に解説を行います。まず、模範例を示します。

神田太郎　申請　備品購入　サッカーボール　3つ（イオン幕張店）

立替者名

立替申請・立替精算の記帳を行うときには必ず書きます。学友会会計では、混乱を避けるために、フルネームとします。（例えば、鈴木さんが複数人いると、わからなくなります）

ここでは、「神田太郎」となります。

手続きの種類（略語）