これまでは、補助金の申請だけで完了していました。 これからは、それ以外もお金が動いたら、すべて帳簿に記録し、伝票を起こします。

■月決算

月末には、帳簿と通帳および手持ちの現金額が一致しているようにしてください。（月決算）

帳簿＝通帳・手持ちの現金

特に、支払申請や立替申請で補助金を得た場合は、すぐに支払や立替精算を行い、伝票を起票してください。

月決算までに起票した伝票を次のUNIONでチェックを受けてください。（前月決算）これがクリアできていないと、新たな申請ができません。

起票され、帳簿と通帳および手持ちの現金額が一致している必要があります。（前月決算）

■支払申請 　①補助金を申請する 　②支払いを行う※

■立替申請 　①補助金を申請する 　②補助金を受け取る※ 　③部員へ支払う※

■振替 　銀行からお金を下ろす※

※次のUNIONでのチェックで伝票が必要