予算書とは、その会計年度の収入と支出の計画が書かれたものです。その年度の活動をお金で表現したもの、と言えます。

神田外語大学学友会の予算書類は2つに分けられます。

①予算書

②予算内訳表

①予算書

これは、上記で説明したとおりです。

補足すると、予算書は大きく企画毎に分類されており、その中でさらに内容に即して分類されています。例えば、以下の図であれば、企画番号”2”は「サークル勧誘・学友会費還元活動」の中に、「ポスター等制作費」や「販促用什器」といった内容に即して予算番号が振られています。

2206-2-2のポスター等制作費は、ポスターだけの金額ではありません。この中に、チラシやチケットなどの印刷に関する費用が全て含まれています。このように、一つにまとめることでバラバラに予算を計上するのに比べその中で予算のやりくりすることが出来ます。

たとえば、当初10000円のポスター印刷費を計上していたところ、物価上昇で15000円に値上がったとします。その場合、チラシの枚数を減らしたり、そもそもチケットをQRコードにして印刷しない、といったやりくりを行います。

②予算内訳表

予算書は、上記の2206-2-2のポスター等制作費のとおり、金額がひとまとまりになっています。そこで、予算内訳表では、2206-2-2の内訳を示します。