2025年2月に大幅なアップデートを行いました。

(1)年度タブ
このシートで、会計年度を設定します。これに基づき、各申請書への転記、予実表の集計が行われますので、間違えないよう確認をしてください。
(2)予算書
今後使用する予算書です。毎年新たなシートは作りません。ここに加えていきます。なお、学生支援部で2024年度の予算表を予算書シートに転記しました。
(3)予算内訳表
(2)の予算書では、予算をできるだけ集約するように記述することになりましたが、その金額の根拠が不明瞭になります。そこで、なぜその金額となったかを予算番号毎に細かに記述していきます。これまで、予算番号で分けていた項目をこちらに書くこととなります。
(4)予実表
この表に、決算に必要な情報が表示されています。勘定科目毎に予算額が集計されています。 予算と実績(=実際に使われた金額)
(5)勘定科目
勘定科目のプルダウンに利用するリストです。こちらを操作することはありません。
(6)仮払精算確認
どの仮払がどの実績と対応しているのかを確認するためのシートです。この集計を可能にするには、団体による帳簿シートへのデータ入力が必須です。