予算を立て始める前に、まず確認しなければならないことがあります。 それは、「去年どのようなお金の使い方をしていたか」と、「今年のスタート時点でどのくらいのお金があるか」です。
まず、前年度の決算や会計記録を確認しましょう。 どの活動にいくら使ったのか、予定より多かった支出は何か、逆にあまり使わなかった費目は何かを見ておくと、今年の予算を考えるときの参考になります。前年の実績を見ることで、現実的な金額を考えやすくなります。
次に、現在の残高や繰越金を確認します。 今年使えるお金は、会費や補助金などの新しい収入だけではありません。前年度から繰り越されたお金がある場合は、それも重要な財源です。逆に、思っていたより残高が少ない場合は、活動計画そのものを見直す必要が出てくるかもしれません。
また、予算作成に必要な資料も揃えておきましょう。 たとえば、前年度決算書、通帳残高、年間活動予定、見積書や価格の分かる資料などです。こうした準備ができていると、予算は感覚ではなく、根拠をもって作れるようになります。