出典:https://web.archive.org/web/20221225131137/https://kuis.libguides.com/kaikei19

企業をはじめさまざまな組織では、毎日お金の動きが発生します。

それを毎回記録を録っています。

その記録方法が「簿記」といわれるもので、古代メソポタミアからあったと言われています。※1

お小遣い帳 と 企業会計 の違い (単式簿記と複式簿記)

お金の記録といわれて思い浮かべるのが、お小遣い帳だと思います。

アルバイトの給料が入った時やお金を使った時に記録します。どこから入ったか、何に使ったかも記録しますね。例えば以下の通りです。

例:7月のお小遣い帳 (表1)

日付 項目 金額 入出金
7/10 シャープペン 220円 出 -①
7/11 480円 出 -②
7/13 交通費 1,000円 出 -③
7/15 バイト代 30,000円 入 -④
7/25 スマホ代 1,980円 出 -⑤
7/25 お母さんから借りた 10,000円 入 -⑥

このように、お金の出入りだけ記録する方法を「単式簿記」といいます。簡単で明解なのが特徴です。

しかし、④と⑥を見てください。お金は入ってはいますが、入り方が違います。入り方の違いも金額を入れて記録すると、以下(表2)のようになります。

(表2)

借方 貸方
④ 現 金 30,000円 給 料 30,000円
⑥ 現 金 10,000円 借入金 10,000円

④も⑥もお金が入ってきたことは同じですが、④は給料で、⑥はお母さんからの借金ということが、数字とともに記録されています。

このように、お金の出入りとその原因の2つの側面で記録する方法を、「複式簿記」といいます。

その歴史は中世イタリアにさかのぼり、現在企業における会計は複式簿記で記録されています。

貸方・借方って?

複式簿記は2列のカラムに記録していきますが、向かって左側を「借方(かりかた)」、右側を「貸方(かしかた)」といいます。借りる、貸すという漢字が使われているので混乱を招くのですが、これらに貸し借りの意味はなく、ただ表の左・右という意味で使われています。