この作業では、各団体から提出された書類を確認し、必要があれば団体へ連絡します。
使う表は、主に次の3つです。
各団体の現在の状況を確認する表です。
ここには、細かい説明は書きません。
入力するのは、主に次の内容です。
詳しい連絡内容は、進捗確認表には書かず、伝票管理表に記録します。
団体から提出された内容を確認する表です。
質問や不備があった場合は、この表だけで終わらせず、伝票管理表を使って団体へ連絡します。
団体へメールを送るための表です。
団体へ連絡する場合は、伝票管理表に必要事項を入力します。
送信前に、団体名・分類・通信欄の内容を必ず確認してください。